Regulamin

REGULAMIN SZKOŁY JĘZYKÓW OBCYCH

N-JOY ENGLISH

§ 1. Przedmiot Regulaminu

Niniejszy Regulamin Szkoły Języków Obcych N-joy English, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w zajęciach językowych prowadzonych przez Szkołę Języków Obcych N-joy English, zwaną dalej "SJO N-joy English".

Regulamin stanowi integralną część Umowy jaką SJO N-joy English podpisuje z każdym Kursantem.

§ 2. Organizacja zajęć

Rok szkolny w SJO N-joy English trwa dwa semestry - od października do czerwca. Szczegółowa organizacja roku szkolnego podawana jest we wrześniu każdego roku na dany rok szkolny.
W okresie wakacji (lipiec, sierpień) SJO N-joy English organizuje wakacyjne kursy językowe oraz obozy językowe.
Zajęcia na kursach językowych odbywają się w grupach 5 - 7 osób. W wyjątkowych sytuacjach, szczególnie na początku semestru, ilość osób w grupie może być większa.
Cena kursów jest zróżnicowana w zależności od ilości godzin w semestrze, zgodna z aktualnym cennikiem na dany rok szkolny.
W przypadku zmniejszenia się w trakcie kursu liczby osób w grupie do mniej niż 5 SJO N-joy English ma prawo połączyć grupę z inną grupą na tym samym poziomie.
Zajęcia na kursach organizowanych przez SJO N-joy English prowadzą wyłącznie lektorzy mający kwalifikacje do prowadzenia nauki języków obcych.
SJO N-joy English zastrzega sobie prawo do zmiany lektora prowadzącego zajęcia z daną grupą w trakcie trwania roku szkolnego z przyczyn techniczno-organizacyjnych bądź innych powodów niezależnych od szkoły.
Zajęcia dydaktyczne oraz praca lektorów podlega stałemu nadzorowi metodycznemu.
Zajęcia na kursach prowadzone są według tygodniowego planu zajęć.
Ewentualna zmiana terminu zajęć ustalana jest każdorazowo z grupą z min. 7-dniowym wyprzedzeniem.
W przypadku nieobecności Lektora SJO N-joy English zapewnia zastępstwo innego Lektora lub wyznacza nowy termin przeprowadzenia zajęć. Informacja o odwołaniu zajęć podawana jest z wyprzedzeniem. W sytuacjach nagłych biuro szkoły przekazuje informację w trybie natychmiastowym telefonicznie. Nowy termin zajęć ustalany jest zawsze wspólnie przez Lektora oraz grupę, i musi uzyskać akceptację przynajmniej 51% Kursantów.
W uzasadnionych sytuacjach zmiana terminu zajęć może nastąpić na wniosek Kursanta/ów. Wymagana jest akceptacja lektora, przynajmniej 51% poparcie Kursantów oraz wolny termin w planie zajęć SJO N-joy English.

§ 3. Prawa i obowiązki Słuchaczy

Każdy Kursant rozpoczynający naukę w SJO N-joy English jest przydzielany do grupy językowej według kategorii wiekowej i poziomu kompetencji językowych.
Przyporządkowanie Kursanta do grupy odbywa się na podstawie bezpłatnego testu kwalifikacyjnego oraz, w razie potrzeby, rozmowy z lektorem.
Słuchacze rozpoczynający naukę na poziomie początkującym nie podlegają wymaganiom kwalifikacyjnym.
Dla osób kontynuujących naukę w SJO N-joy English poziom grupy wyznacza się na podstawie oceny końcowej z ukończonego semestru.
Jeżeli w trakcie trwania kursu okaże się, że poziom wybranej grupy językowej jest dla Kursanta zbyt niski lub zbyt wysoki, wówczas - po uzyskaniu akceptacji lektora - Kursantowi przysługuje prawo zmiany grupy.
Szkoła zobowiązuje się do otoczenia niepełnoletnich Kursantów opieką w czasie zajęć programowych w obrębie terenu swojej siedziby, niemniej jednak nie odpowiada za te osoby w rozumieniu prawa.
Kursant ma prawo do korzystania z materiałów dydaktycznych należących do SJO N-joy English. Wpożyczone lektury Kursanci zobowiązani są zwracać w ciągu 2 tygodni.
Na zakończenie kursu Kursanci otrzymują raport z wyników w nauce i świadectwo ukończenia kursu.
Kursanci SJO N-joy English zobowiązani są do aktywnego uczestnictwa w zajęciach, systematycznego odrabiania prac domowych oraz obecności na okresowych testach kontrolnych i teście końcowym.
Rodzice/opiekunowie Kursantów niepełnoletnich oraz maturzystów mają prawo do uzyskania od Lektora informacji odnośnie postępów swoich dzieci w nauce, w dowolnym momencie trwania roku szkolnego.
W przypadku nieobecności na zajęciach dłuższej niż trzy razy pod rząd Kursantów niepełnoletnich oraz maturzystów, SJO N-joy English zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie rodziców/opiekunów Kursanta.
W przypadku dłuższej nieobecności na zajęciach Kursant ma prawo do nieodpłatnych konsultacji w celu nadrobienia zaległości w terminie ustalonym w porozumieniu z SJO N-joy English.
Osoby, które nie są Kursantami SJO N-joy English, nie mogą uczestniczyć w zajęciach językowych. W szczególnych sytuacjach, po uzgodnieniu warunków z Dyrekcją SJO N-joy English, w zajęciach mogą uczestniczyć, jako obserwatorzy, osoby nie będące Kursantami SJO N-joy English.
Rodzice/opiekunowie najmłodszych dzieci mogą uczestniczyć w lekcjach otwartych, o terminie których informowani są z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
Kursant wyłącza telefon komórkowy na czas zajęć lub wycisza dzwonek.
Każdy Kursant zobowiązany jest szanować pomoce dydaktyczne oraz inne przedmioty należące do SJO N-joy English.
Kursant/Opiekun przyjmuje na siebie odpowiedzialność za szkody wyrządzone na terenie SJO N-joy English oraz zobowiązuje się do uregulowania należności z tytułu powstałych strat.
Na terenie SJO N-joy English oraz obszarze przyległym obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz zażywania narkotyków.
SJO N-joy English nie ponosi odpowiedzialności za mienie należące do Kursanta pozostawione na terenie Szkoły.
Kursanci zobowiązują się do punktualnego przybywania na zajęcia.
Każdy pełnoletni Kursant, a w przypadku Kursantów niepełnoletnich jego rodzic/opiekun, ma prawo zgłaszania własnych uwag i spostrzeżeń odnośnie organizacji pracy SJO N-joy English.

W zajęciach językowych może uczestniczyć każdy Kursant, który zapoznał się z Regulaminem szkoły, wypełnił i złożył w biurze szkoły "Kartę rejestracyjną", podpisał Umowę z SJO N-joy English, nie zalega z regulowaniem należności wobec SJO N-joy English, stosuje się do zasad ujętych w Regulaminie oraz systematyczne uczęszcza na zajęcia, bierze w nich aktywny udział, odrabia prace domowe oraz przystępuje do testów sprawdzających przyrost kompetencji językowych.

§ 4. Zapisy i zasady płatności

SJO N-joy English przyjmuje zapisy na kursy językowe w trakcie całego roku szkolnego.
Zapisanie na kursie następuje po podpisaniu Umowy z SJO N-joy English oraz wpłaceniu pierwszej raty.
Wysokość opłaty za kurs wynika z aktualnie obowiązującego cennika.
Opłata za kurs może być wnoszona za cały rok, za semestr, w 4 lub w 8 ratach. W przypadku płatności ratalnych poszczególne wpłaty powiększone są o kwotę 10 zł.
Cena kursu obejmuje opłatę za ustaloną ilość godzin dydaktycznych objętych programem wybranego kursu, dodatkowe materiały dydaktyczne, które Kursant otrzymuje na zajęciach, test kwalifikacyjny, testy cząstkowe i końcowe, egzaminy próbne, raport roczny, świadectwo ukończenia kursu oraz możliwość nieograniczonego korzystania z zasobów szkoły oraz doradztwa metodycznego.
Kursanci mogą korzystać z systemu zniżek ustalonych przez szkołę na dany rok szkolny. Informacja o rabatach podawana jest w aktualnym cenniku.
Każdy Kursant otrzymuje "Harmonogram płatności" jako załącznik do Umowy, który określa rodzaj wybranego kursu, przysługujący rabat, przyjęty system płatności oraz wysokość i termin uiszczania poszczególnych rat.
Osoby dołączające do grupy w trakcie trwania kursu wnoszą opłatę jedynie za zajęcia, w których będą uczestniczyć. Kursanci nie ponoszą żadnych opłat za zajęcia, które już się odbyły w ramach kursu, a w których Kursant nie uczestniczył.
Opłatę za kurs należy uiszczać w biurze SJO N-joy English lub na konto bankowe.
W przypadku nieterminowego wnoszenia opłat SJO N-joy English pobiera odsetki ustawowe.
Częściowa nieobecność na zajęciach nie stanowi podstawy do zmniejszenia opłaty za kurs.
Kursant ma prawo do otrzymania zwrotu wniesionych wcześniej opłat w przypadku rezygnacji na zasadach określonych w § 5.

§ 5. Rezygnacja z uczestnictwa w kursie

W przypadku rezygnacji z kursu w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia się zajęć na kursie, Kursantowi przysługuje prawo do całkowitego zwrotu wniesionych wcześniej opłat, a zawarta Umowa zostaje rozwiązana w trybie natychmiastowym.
Każdy Kursant ma prawo zrezygnować z kontynuacji nauki w SJO N-joy English w dowolnym momencie trwania kursu.
Rozwiązanie umowy następuje na pisemny wniosek (oświadczenie o rezygnacji) Kursanta pełnoletniego lub, w przypadku Kursantów niepełnoletnich i maturzystów, jego rodziców/opiekunów.
Umowa zostaje rozwiązana z dniem złożenia rezygnacji.
Kursant rezygnujący z kursu obowiązany jest do uregulowania należnych płatności, włączając ostatni dzień obowiązywania Umowy, w terminie nieprzekraczającym 14 dni od dnia rozwiązania Umowy.
Kursantowi, który zapłacił za kurs z góry przysługuje prawo zwrotu wniesionej wcześniej opłaty, z odliczeniem kwoty za zajęcia, które odbyły się do dnia rozwiązania umowy.

§ 6. Ocena pracy Słuchaczy, świadectwa

SJO N-joy English monitoruje na bieżąco postępy swoich Kursantów. Ocena postępów w nauce pomaga Kursantowi w identyfikacji swoich mocnych i słabych stron, a Lektorowi umożliwia indywidualne podejście do każdego ucznia.
Dla grup egzaminacyjnych i certyfikatowych SJO N-joy English organizuje bezpłatny próbny egzamin, który oceniany jest według standardów danego egzaminu, lub zapewnia Kursantom dostęp do testów w wersji on-line. Uzyskana przez Kursanta ocena jest szczegółowo omawiana przez Lektora.
Testy kontrolne i końcowe konstruowane są w sposób odpowiedni dla danej grupy wiekowej i zawierają treści objęte programem kursu.
Każdy Kursanta, który ukończył kurs objęty programem zajęć na dany rok szkolny oraz uregulował zobowiązania finansowe wobec SJO N-joy English, otrzymuje kartę ocen i świadectwo ukończenia kursu. Świadectwo określa poziom nauki zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształacenia, liczbę godzin, frekwencję oraz stopień opanowania poszczególnych sprawności językowych. Świadectwa dla dzieci młodszych zawierają ogólną informację o ukończonym kursie.

§ 7. Postanowienia końcowe

Zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.